Aquesta activitat és semblant a la descrita en Affinity Diagram, i és igual de versàtil que aquesta. Té com a objectiu principal ajudar un conjunt de persones a prioritzar tasques, reptes, funcionalitats o simplement ítems.

Aquesta priorització pot perseguir propòsits molt diversos, i dona indicació d’on podem fer ús d’aquesta activitat. Alguns exemples són:

• Seleccionar ítems que tenen més consens a l’hora d’afegir-los a un producte
• Prioritzar ítems per ordenar la construcció d’un producte complex
• Avaluar la severitat d’un conjunt de riscos
• Avaluar la conveniència de construir un producte nou o evolucionar una eina existent

On aplica?

Aquesta activitat pot aplicar-se en molts àmbits dintre i fora del projecte. Fora del projecte aquesta activitat és molt interessant per exemple, per treballar amb els potencials usuaris funcionalitats que podrien incorporar-se a un nou producte.

Dintre del projecte, aquesta activitat adquireix especial importància a l’hora de seleccionar el MVP en un lliurament, o la catalogació dels riscos del projecte.

Descripció de l’eina i estris necessaris

L’eina consisteix en la construcció d’un panell, on se situen tots els ítems (idees, funcionalitats, riscos, etc) que cal tractar a l’activitat. A sota o al costat d’aquesta primera àrea, i a mesura que l’activitat avança, van apareixent diverses subàrees on els participants agrupen els ítems en funció de l’objectiu de la sessió (catalogar riscos, trobar un MVP per al següent lliurament, etc)

Aquest panell pot construir-se físicament en una sala de reunions, o bé un panell amb una eina virtual col·laborativa. On figurin en 1a instància tots els ítems que se sotmetran a classificació, i que disposi de diverses àrees on agrupar ítems per afinitat.

Temps estimat per aquesta activitat

Aquestes sessions acostumen a dur-se a terme en l’àmbit d’un o diversos refinements del projecte. Els refinements tenen una durada màxima aconsellada d’1h

Com funciona?

Els participants de la sessió tenen lliure accés al panell. Debaten entre ells sobre un ítem o un conjunt d’ítems, amb l’objectiu de crear àrees independents que permeti classificar alguns o tots d’aquests ítems.

Sovint, les diferents classificacions són dinàmiques, i els mateixos participants determinen en la mateixa activitat quines són aquestes classificacions (per exemple les diferents classificacions funcionals que potencialment componen un producte nou). En altres ocasions les classificacions són definides per l’organització, la direcció del projecte o altres estaments (per exemple en la classificació de riscos)

Un cop s’aconsegueix un consens sobre les diferents classificacions i els ítems que s’incorporen a cada classificació en un nombre suficient, l’activitat acaba.

On podem tenir més informació sobre aquesta activitat?

Affinity Diagram - Balanced Scorecard Institute PDF descarregable (https://balancedscorecard.org/wp-content/uploads/pdfs/affinity.pdf)

Referències

Descarrega el document (cat)